Integração via API – GestãoDS + Leavo
1. Visão Geral
O GestãoDS é um sistema de gestão para clínicas e consultórios, com agenda online, prontuário, financeiro e telemedicina. A integração com a Leavo permite que os agentes de IA atendam os pacientes no WhatsApp com as informações da clínica e da agenda.
Casos de uso principais:
- Agendar consultas e avaliações pelo WhatsApp
- Cadastrar os pacientes que chegam pelos anúncios
- Confirmar consultas e reduzir faltas
- Manter o histórico de cada paciente no CRM da Leavo
Fluxos disponíveis:
- ✅ Leavo → GestãoDS: o agente registra o agendamento na agenda da clínica
- ✅ GestãoDS → Leavo: os dados do paciente e da consulta ficam disponíveis para o agente e para o CRM
2. Documentação Oficial
GestãoDS:
- Site do GestãoDS (o acesso à API é liberado pelo suporte do GestãoDS)
Leavo:
3. Credenciais necessárias
| Credencial | Onde encontrar |
|---|---|
Token de integração | GestãoDS → Configurações (canto superior direito) → Integrações, ou pelo suporte do GestãoDS |
⚠️ Importante: o token dá acesso aos dados da clínica. Compartilhe apenas com o time de implementação da Leavo.
4. Como configurar
Passo 1: Obter o token no GestãoDS
- Entre no GestãoDS com um usuário administrador
- Abra o menu de Configurações, no canto superior direito
- Vá em Integrações e copie o token de integração
- Se a opção não aparecer, peça a liberação da API ao suporte do GestãoDS
Passo 2: Conectar na Leavo
A conexão é feita junto com o time da Leavo na reunião de implementação, incluída no teste grátis:
- Informe o token de integração
- Defina quais profissionais e agendas o agente pode usar
- Defina os tipos de atendimento que o agente pode marcar
Passo 3: Preparar o agente
- Na Base de conhecimento, adicione especialidades, convênios, endereço e orientações
- No Treinamento, diga quando o agente agenda e quando passa para a recepção
- Teste o agente pelo chat de teste antes de ativar no número da clínica
5. Observações e Limitações
| Aspecto | Observação |
|---|---|
| Liberação da API | Depende do plano e da liberação do GestãoDS |
| Troca de token | Se o token mudar no GestãoDS, atualize a conexão na Leavo |
| Valores | O agente só fala de preços que você colocar na base de conhecimento |
6. Troubleshooting
6.1 Agente não encontra horários
| Causa | Solução |
|---|---|
| Agenda do profissional não liberada | ✅ Revise quais agendas o agente pode usar |
| Sem horários livres no período | ✅ Confira a agenda no GestãoDS |
6.2 Erro de autenticação
| Causa | Solução |
|---|---|
| Token alterado ou revogado | ✅ Copie o token atual e atualize na Leavo |
| API não liberada | ✅ Fale com o suporte do GestãoDS |
7. Casos de Uso Práticos
7.1 Consulta agendada pelo WhatsApp
Objetivo: agendar sem depender da recepção
Fluxo:
- Paciente chama a clínica no WhatsApp
- O agente entende o que a pessoa precisa e tira as dúvidas
- O agente oferece os horários livres e agenda no GestãoDS
- O contato fica registrado no CRM da Leavo com o histórico da conversa
7.2 Retorno de pacientes
Objetivo: trazer de volta quem não volta há algum tempo
Fluxo:
- Você seleciona os pacientes no CRM da Leavo
- Uma campanha convida para o retorno pelo WhatsApp
- Quem responde é atendido pelo agente e agendado

